W Zespole Szkół im. Bohaterów Narwiku prowadzone są następujące ewidencje i rejestry:
Sekretariat szkoły:
· księgi uczniów / słuchaczy
· rejestr wydanych legitymacji szkolnych
· rejestr wydanych zaświadczeń potwierdzających naukę
· ewidencje wydanych świadectw ukończenia szkoły
· ewidencje wydanych świadectw dojrzałości / świadectw maturalnych
· ewidencja wydanych dyplomów potwierdzających kwalifikacje zawodowe
· ewidencja wydanych duplikatów świadectw
· ewidencja druków ścisłego zarachowania
· rejestr zarządzeń dyrektora szkoły
· dziennik korespondencyjny
· pocztowa książka nadawcza
· rejestr wyjść służbowych
· rejestr wydanych upoważnień
Kadry:
· wykazy pracowników pedagogicznych
· wykaz pracowników administracji i obsługi
· roczne karty ewidencji czasu pracy
· miesięczne karty ewidencji czasu pracy pracowników administracji i obsługi
· rejestr wydanych legitymacji służbowych
· rejestr wydanych zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu
· rejestr delegacji służbowych
· ewidencja wydanych upoważnień do przetwarzania danych osobowych
· księga uzyskanych stopni awansu zawodowego
· rejestr rozliczeń comiesięcznych ze stałych nadgodzin i doraźnych zastępstw
Dyrektor:
· rejestr uchwał i wniosków Rady Pedagogicznej
Kierownik gospodarczy
· kartoteki wydanej odzieży ochronnej
· rejestr wydanych biletów ZTM
· księgi inwentarzowe
Dokumenty związane z BHP:
· rejestr wypadków pracowników
· rejestr wypadków uczniów