W Zespole Szkół im. Bohaterów Narwiku prowadzone są następujące ewidencje i rejestry:

Sekretariat szkoły:

·       księgi uczniów / słuchaczy

·       rejestr wydanych legitymacji szkolnych

·       rejestr wydanych zaświadczeń potwierdzających naukę

·       ewidencje wydanych świadectw ukończenia szkoły

·       ewidencje wydanych świadectw dojrzałości / świadectw maturalnych

·       ewidencja wydanych dyplomów potwierdzających kwalifikacje zawodowe

·       ewidencja wydanych duplikatów świadectw

·       ewidencja druków ścisłego zarachowania

·          rejestr zarządzeń dyrektora szkoły

·          dziennik korespondencyjny

·          pocztowa książka nadawcza

·          rejestr wyjść służbowych

·          rejestr wydanych upoważnień

Kadry:

·       wykazy pracowników pedagogicznych

·       wykaz pracowników administracji i obsługi

·       roczne karty ewidencji czasu pracy

·       miesięczne karty ewidencji czasu pracy pracowników administracji i obsługi

·       rejestr wydanych legitymacji służbowych

·       rejestr wydanych zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu

·       rejestr delegacji służbowych

·       ewidencja wydanych upoważnień do przetwarzania danych osobowych

·       księga uzyskanych stopni awansu zawodowego

·       rejestr rozliczeń comiesięcznych ze stałych nadgodzin i doraźnych zastępstw

 

Dyrektor:

·          rejestr uchwał i wniosków Rady Pedagogicznej

 

Kierownik gospodarczy

·          kartoteki wydanej odzieży ochronnej

·          rejestr wydanych biletów ZTM

·          księgi inwentarzowe

 

Dokumenty związane z BHP:

·       rejestr wypadków pracowników

·       rejestr wypadków uczniów